Privacy Policy

English

Who is responsible of processing your personal data?

The responsibility lies on the General office for Justice, Peace and the Integrity of Creation (JPIC) at the Curia of the Friars Minor in Via Santa Maria Mediatrice, 25, CAP 00165, Rome Italy.

In case of doubts or further information regarding any privacy issue feel free to write to our postal address or our email pax@ofm.org.

 

How did we get your personal data?

We have collected your personal through previous engagements you have had or currently have with the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor. In your relationships as benefactor partner, donor, having participated to some of our campaigns, being or having been a volunteer, collaborator or having asked for promotional information about our activities, campaigns, and initiatives.

 

What personal data do we process?

The data we process for the legitimate goals explained below are the ones  

necessary to maintain a relationship with you:

  • Name,
  • Surname,
  • Email address,
  • Telephone number,

When necessary due to the type of relationship with you we can also process other data that you voluntarily provide:  

  • Date of birth date,  
  • Gender,
  • Language preference,
  • Postal address,
  • Economic contribution,
  • Bank account details,
  • Profession,
  • Information you have provided for volunteering,
  • Picture
  • ID

 

We also process additional data that you will voluntarily provide in future engagements and interaction with the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor, including input via social networks or other applications. These data depend on your privacy setting, social networks and applications you use, as well as specific social network or application privacy policies. Therefore, we recommend you read them carefully before providing data.

 

Why do we process your personal data?

To fulfill our foundational goals, promoting Catholic education and fostering public participation among Catholics we process the data of our benefactors, donors, volunteers, collaborators and subscribers for the following purposes:

  • Send information about the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor, via SMS, telephone, mail and email even when our relationship is over, if the person does not opt-out; and provide responses to requested information.
  • Encourage economic collaboration with the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor, as well as other types of active participation (endorse campaigns, etc.)
  • Promote collaboration with the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor, through the volunteer network.
  • Coordinate participation in activities organized by the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor.
  • Invite to events organized by the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor.
  • Carry out satisfaction surveys.
  • Basic profiling activities, based on voluntarily given information, aimed at a proper management of the previous activities.

 

We furthermore process your data to electronically send similar promotional communication of activities, campaigns, and initiatives to which you previously attended.

The interested person can refuse to receive any promotional communication, now or in any given time, by sending an email at pax@ofm.org or at the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor postal address.

 

Why do we process your personal data?

Processing your personal data in maintaining your relationship with the JPCI General office at the Curia of the Friars Minor as benefactor partner, donor, volunteer, collaborator or subscriber is legitimately necessary to fulfill the contractual obligation derived from this relationship.

 

Processing your personal data to forward promotional information on activities, campaigns or initiatives of the JPIC General office at the Curia of the Friars Minor similar to the ones you adhered to, responds to a legitimate interest of our organization and is authorized by the regulations in force.

 

Processing your personal data for volunteer work is necessary in compliance with volunteer regulations in force.

 

When and in which cases can we provide your data to third parties?

We will never sell, rent or give away your personal data, but they can be provided to the listed recipients the following reasons:

 

  • Public Administration: to fulfill the legal obligations the JPIC General Office at the Curia of the Friars Minor in carrying out its activity.
  • Recipients of requests and campaigns: when you sign a petition, or participate at an initiative, the campaign recipient receives from the JPIC General office at the Curia of the Friars Minor data needed for the campaign such as: name, surname, ID, postal code and email. The JPIC General office at the Curia of the Friars Minor will inform you of each campaign recipient.  
  • Service providers contacted by the JPIC General office at the Curia of the Friar Minor who have signed confidentiality and data privacy contracts that need to access your data.  
  • Those assignments to third parties that are necessary for the organization or coordination of campaigns, activities and initiatives in which you voluntarily participate.

If in the future the JPIC General office the Curia of the Friars Minor will make further disclosures of personal data, you will be duly informed.

 

Do we transfer data outside the European Economic Area?

The JPIC General office at the Curia of the Friars Minor has IT service providers mainly in the European Economic Area (EEA). The European Commission has the power to approve some non-EU countries as providing an adequate level of data protection in compliance with EEA laws. The current list of “approved countries” is available here.

 

To transfer data from the EEA to countries which are not considered adequate by the European Commission, the JPIC General office at the Curia of the Friars Minor signs contracts to guarantee and safeguard your privacy.

 

For further information on data privacy, you can contact the JPIC General office at the Curia of the Friars on info@ofmjpic.org or the postal address indicated above.

 

For how long do we retain your data?

We generally retain your personal data for as long as you have a relationship with the JPIC General office at the Curia of the Friars Minors and, if you do not delete them, even when the relationship is over to the extent necessary to comply with our legal obligation.

Please note that if you request to delete your personal data, they will be processed to comply with all our legal and/or contractual obligations. We retain your personal information the necessary or permitted time for the purpose it was given. Criteria for data retention include our legal obligations, needed statistics or whether it is advisable or not according to our legal position.

 

If you are less than 18 years old

If you are a minor and use our websites or participate in any of our campaigns, please do not send your personal or family data without your parents or tutor’s consent. With their permission, you can participate in our campaigns and activities as requested. If you have any doubt please ask your parents or tutor to contact us at pax@ofm.org.

 

What are your rights?

You may exercise your individual rights to access, rectify, erase, restrict and/ or object to data processing through our postal address or email.

 

Thus, if you think that the handling of your personal data breaches a law or your data protection rights you can forward a complaint:

  • For further information about your data protection rights you can contact the JPIC General office at the Curia of the Friars Minors at pax@ofm.org or our postal address indicated above.  
  • To the Italian Data Protection Agency via email or postal address.

 

Cookies

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Español

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales? El responsable es la OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos con domicilio en Via Santa Maria Mediatrice 25, CAP 00165, Roma, Italia. En caso de duda o consulta sobre cualquier aspecto sobre privacidad puedes comunicarlo a nuestra dirección postal, o en la dirección electrónica pax@ofm.org

¿Cómo hemos obtenido tus datos de carácter personal?

Tus datos de carácter personal han sido obtenidos a través de las relaciones previas que has mantenido con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos, o con motivo de las relaciones que mantienes en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de socio benefactor, por haber sido donante, haber participado en alguna de nuestras campañas, ser o haber sido voluntario, colaborador o bien por haber solicitado que te remitamos información promocional sobre nuestras actividades, campañas e iniciativas.

¿Qué datos personales tratamos?

Los datos que de ti trataremos para las finalidades legítimas que más adelante se explican, son los siguientes: Datos necesarios para mantener la relación contigo:

  • Nombre
  • Apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono

En los casos en los que sea necesario por la naturaleza de nuestra relación contigo, podemos llegar a tratar otros datos que tú nos facilites voluntariamente:

  • Fecha de nacimiento
  • Sexo
  • Idioma de preferencia
  • Dirección Postal
  • Aportación económica
  • Datos bancarios
  • Profesión
  • Información que nos has suministrado para el ejercicio del voluntariado.
  • Imagen propia
  • DNI

También te informamos de que trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente nos facilites durante las futuras relaciones e interacciones que mantengas con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos, incluidos los que nos aportes mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de tu propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que te recomendamos leer las mismas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.

¿Para qué tratamos tus datos personales?

Para cumplir con nuestros objetivos fundacionales, promover la educación católica y fomentar la participación pública de los católicos, tratamos los datos de nuestros benefactores, donantes, voluntariado, colaboradores y suscriptores para las siguientes finalidades:

  • Enviar información sobre OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos vía SMS, teléfono, correo postal, e-mail, incluso cuando nuestra relación haya terminado, salvo que el interesado manifieste lo contrario; y dar respuesta a las peticiones de información solicitadas.
  • Promover la colaboración económica con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos, así como otros tipos de participación activa (firmar campañas, etc)
  • Fomentar la colaboración con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos a través de la red de voluntariado.
  • Coordinar la participación en actividades organizadas por OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos
  • Invitar a actos o eventos que organice OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos
  • Realización de encuestas de satisfacción
  • Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos hayas proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades

  Adicionalmente, también tratamos tus datos para el envío, incluso por medios electrónicos, de comunicaciones promocionales sobre actividades, campañas e iniciativas de naturaleza similar a las que hayas participado con anterioridad. El interesado puede oponerse a recibir este tipo de comunicaciones promocionales, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica pax@ofm.org o dirigiendo una solicitud a la dirección postal de OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos.

¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?

El tratamiento de tus datos personales relacionado con el mantenimiento de tu relación con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos como socio benefactor, donante, voluntario, colaborador o suscriptor, está legitimado al resultar necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación. El tratamiento de tus datos personales para el envío de información promocional sobre actividades, campañas o iniciativas de OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos similares a las que hayas participado, responde a un interés legítimo de nuestra entidad y está autorizado por la normativa vigente. El tratamiento de tus datos personales para el ejercicio del voluntariado es necesario ya que lo establece la normativa vigente sobre el voluntariado.

¿Cuándo y por qué motivo podemos facilitar tus datos a terceros?

Nunca venderemos, alquilaremos o cederemos tus datos personales, pero estos podrán ser facilitados a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

  • Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos está sujeta por su actividad.
  • Destinatarios de peticiones y campañas: Cuando firmas una petición o participas con tus datos en una acción, el destinatario de la campaña recibe de OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos los datos imprescindibles para cumplir con las obligaciones derivadas de estas campañas, que podrán ser: nombre, apellidos, DNI, código postal y correo electrónico. OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos te informará en cada campaña los destinatarios de la misma.
  • Proveedores que precisen acceder a tus datos para la prestación de servicios que OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.
  • Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para la organización o coordinación de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.

Si en el futuro OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos realizara otras cesiones de datos personales, te informará oportunamente.

¿Realizamos transferencias internacionales de datos?

La OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados mayoritariamente en el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Algunos países ajenos al EEE están reconocidos por la Comisión Europea como garantes de un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las normas del EEE, y la lista completa de dichos países figura disponible aquí. Para transferencias del EEE a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos suscribe contratos, garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. Para más información sobre las garantías a su privacidad, puedes dirigirte a OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos a través de pax@ofm.org o a través de la dirección postal arriba indicada.

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos?

Tus datos personales se conservarán mientras se mantenga tu relación con OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos, e incluso tras la finalización de dicha relación por cualquier causa durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación, si no nos comunicas lo contrario. En este supuesto, se tratarán a efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y/o contractuales. Conservaremos tu información personal el tiempo necesario o permitido en atención a los fines para los cuales se haya obtenido. Los criterios empleados para determinar los plazos de conservación incluyen nuestras obligaciones legales, necesidades estadísticas o el hecho de que la conservación sea o no aconsejable en función de nuestra postura jurídica.

Si eres menor de 18 años

Si eres menor de edad y usas alguno de nuestros sitios web o participas en alguna de nuestras campañas, por favor, no nos envíes ningún dato personal tuyo ni de tu familia sin previa autorización de tus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrás participar en nuestras campañas y actividades en la forma en que en cada caso se indique. Pide a tus padres o tutores que se pongan en contacto con nosotros en pax@ofm.org si tienes alguna duda.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, limitación y/u oposición al tratamiento, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas. Asimismo, si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa o tus derechos de privacidad, puedes presentar una reclamación:

  • Para más información sobre las garantías a tu privacidad, puedes dirigirte a OFICINA JPIC de la Curia general de los Frailes Franciscanos a través de pax@ofm.org o a través de la dirección postal arriba indicada.
  • Ante la Agencia Italiana de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.

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